Předávací protokol bytu: co má obsahovat
Předání bytu je chvíle, kdy kupující poprvé vidí hotový výsledek. Dobrý protokol chrání obě strany, zaznamená stav bytu a výrazně zjednoduší vyřizování reklamací. Tohle by v něm mělo být.
Michal FehérZakladatel Lomnia
Proč na protokolu záleží
Protokol je záznam o tom, v jakém stavu kupující byt převzal. Slouží jako podklad pro reklamace, přepis energií i pro dodavatele, kteří budou odstraňovat zjištěné vady a nedodělky. Čím je přesnější, tím méně nejasností vznikne později.
Vzor obsahu předávacího protokolu
| Část | Co zapsat |
|---|---|
| Identifikace | Projekt, budova, číslo bytu, příslušenství (sklep, parkování), číslo smlouvy, datum a čas předání. |
| Zúčastněné strany | Zástupce prodávajícího, kupující a spolukupující, případně zmocněná osoba. |
| Stavy měřičů | Elektřina, studená a teplá voda, teplo. Čísla měřičů, stavy a fotka každého měřiče. |
| Klíče a čipy | Počet a typ předaných klíčů, čipů a ovladačů. |
| Dokumenty | Návody a záruční listy k zařízením a další dokumenty, které kupující dostává. |
| Kontrola místností | Stěny, podlahy, okna, dveře, sanita, elektroinstalace, topení, balkon nebo terasa. |
| Vady a nedodělky | Popis, místo, fotka a dohodnutý termín odstranění u každé položky. |
| Prohlášení a podpisy | Převzetí bytu, případné výhrady kupujícího a podpisy obou stran. |
Předprohlídka: předání bez překvapení
Předprohlídka několik týdnů před předáním dá kupujícímu prostor upozornit na vady dřív. Dodavatel je stihne odstranit a samotné předání je pak kratší a klidnější. I z předprohlídky se vyplatí sepsat protokol s fotkami.
Tipy pro hladké předání
- Nechte kupujícího vybrat si termín podle dostupnosti vašeho týmu.
- Připravte si checklist podle typu jednotky, jiný pro byt, jiný pro nebytový prostor.
- Ke každé vadě přidejte fotku a konkrétní místo.
- Domluvte jasný termín odstranění a odpovědného dodavatele.
- Kopii protokolu pošlete kupujícímu hned po podpisu.
Papírový, nebo digitální protokol
Papírový protokol je po předání potřeba přepsat, naskenovat a vady ručně rozeslat dodavatelům. Digitální protokol vyplníte přímo v bytě na tabletu, fotky jsou u každé položky a po podpisu se uloží jako PDF. Vady mohou rovnou putovat dodavatelům a kupující jejich stav vidí ve svém portálu.
V Lomniu máte pět typů protokolů včetně předprohlídky, s vlastními checklisty, fotkami a podpisem. Podívejte se na předání a reklamace v Lomniu.
Tento vzor je přehled obsahu, ne právní poradenství. Konkrétní znění protokolu si ověřte se svým právníkem, zejména ve vazbě na kupní smlouvu.